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GRO est un outil flexible. Cette flexibilité implique que l’évaluation de chaque projet est un travail sur mesure : tous les aspects de GRO ne sont pas nécessairement abordés ou pertinents pour chaque projet.
S’il s’agit par exemple d’une construction neuve, d’une extension ou d’une rénovation, la liste de critères applicables variera. Selon la vision, l’ambition, le type de projet et la procédure, GRO peut être implementé de différentes manières:
En fonction des modalités de collaboration entre les parties prenantes, les phases du projet peuvent également différer, d’où la mise à disposition de deux fichiers de synthèse pour le BÂTIMENT adaptés à ces situations : un pour les procédures classiques et un pour les marchés intégrés.
Utiliser GRO de façon facultative
Exemple:
Appliquer un nombre restreint de critères de GRO
Exemples:
Pour plus d’informations et des exemples de textes :
Utilisation de GRO comme outil de définition des objectifs, de suivi et de contrôle
Le développement doit toujours être adapté en fonction du marché concret. C’est en effet le pouvoir adjudicateur qui a l’autonomie nécessaire pour le faire et qui portera la responsabilité finale.
Exemples:
Pour plus d’informations et des exemples de textes :
GRO comprend un ensemble de critères quantitatifs et qualitatifs, répartis en trois catégories : PEOPLE, PLANET ET PROFIT.
Dans l’onglet « Vue d’ensemble » du fichier de synthèse Bâtiment, tous les critères qui sont d’application pour le projet et qui font partie intégrante de la mission sont sélectionnés. La majorité des critères sont habituellement d’applications pour les projets de construction ou de rénovation. Il s’agit donc de décocher uniquement les éventuels critères non applicables.
Il est également possible de sélectionner des critères pour lesquels un niveau de performance minimal devra être atteint et de définir ce niveau dans le fichier.
Certains critères se renforcent l’un l’autre, d’autres auront un effet inverse. Dans la matrice des influences, l’impact d’un critère donné sur la faisabilité d’un autre critère est renseigné.
Un ensemble de critères distincts existe pour ce qui est de l’évaluation de la qualité du site. Ces critères ne sont d’application que lorsque la mission comprend la recherche et/ou le choix d’un lieu d’implantation du projet.
À l’aide de GRO, un niveau d’ambition global peut être défini pour le projet, mais il est également possible de mettre l’accent sur des aspects précis en fixant des niveaux de performance pour des critères spécifiques.
Le niveau d’ambition minimal à atteindre est défini dans l’onglet « Vue d’ensemble » BÂTIMENT.
Il y a trois niveaux de performance : excellent, mieux et bien.
Niveau d’ambition minimal, niveau d’entrée.
‘Bien’ correspond tantôt au minimum légal et tantôt au niveau de performance minimal que nous souhaitons voir atteindre un projet.
L’ambition est plus élevée que celle imposée par les législations et directives en vigueur. Ce niveau de performance correspond souvent aux exigences courantes, par exemple dans le domaine du climat intérieur.
Globalement, ‘mieux’ correspond à un bâtiment durable au sens holistique du terme. Un large éventail de critères devra atteindre le niveau ‘mieux’ pour que le projet dans sa globalité soit ‘mieux’.
Correspond à un score très ambitieux, plus élevé que la moyenne mais néanmoins atteignable.
Il sera rarement possible d’obtenir le score ‘excellent’ pour tous les aspects du projet, car certaines performances en déforcent parfois d’autres.
En tant que commanditaire, il est conseillé de décrire votre vision et ambition en matière de durabilité en général ainsi qu’en particulier pour le projet concerné.
Pour ce faire, optez pour un document, chapitre ou paragraphe dont la lecture est certaine, par exemple dans le programme d’exigences ou au début du cahier des charges.
Décrivez la façon dont GRO garantit une approche intégrale au fil des différentes phases du projet, tout en tenant compte du programme des besoins et des exigences techniques.
GRO est un outil important pour évaluer la durabilité d’un projet. Grâce à GRO, la durabilité peut aisément devenir un critère d’attribution d’une mission.
Le niveau d’ambition global minimal à atteindre sera fixé, on choisira souvent le niveau ‘mieux’.
Ensuite, une appréciation peut être faite de l’approche du projet, de la faisabilité de la solution proposée et de son opportunité et réalisme.
Le commanditaire peut joindre au cahier des charges le fichier de synthèse Bâtiment, comprenant un niveau d’ambition global défini à satisfaire ainsi que des niveaux d’exigence pour des critères spécifiques. Nous conseillons de fixer des niveaux de performance pour maximum trois critères.
En fonction des documents à fournir pendant la phase d’offre (vision, plan d’approche ou esquisse) le critère d’attribution prendra une forme spécifique et la charge de preuve pourra varier.
Lors de certaines procédures de marché (comme par exemple une procédure en une étape unique) une esquisse du projet n’est pas encore disponible et l’évaluation se fait sur base de documents traduisant et précisant la vision, l’approche et la qualité de l’équipe.
Souvent, il est encore trop tôt pour définir avec précision les niveaux d’ambition visés.
Aspects importants lors de l’évaluation de la vision :
Lorsqu’une esquisse est demandée, il est bien plus facile d’indiquer quels aspects du projet sont particulièrement importants et quels niveaux d’ambition sont visés. Lors des procédures en deux phases, une esquisse doit généralement être fournie.
L’adjudicataire remet les documents à fournir conformément au critère d’attribution détaillé dans le cahier des charges. Dans le plan détaillant l’approche du projet, et indépendamment du critère d’attribution, les critères applicables issus de GRO sont abordés et développés.
Aspects importants lors de l’évaluation de l’esquisse :
Tous les projets ne suivent pas nécessairement un phasage classique. Lors d’une mission Design & Build ou bouwteam, un autre type de phasage peut avoir ses avantages.
Le commanditaire est libre de définir quelles phases s’appliquent au projet concerné.
Les preuves de la phase ‘avant-projet’ peuvent être demandées : à l’aide de premiers calculs, le niveau de performance visé peut être attesté.
Les éléments suivants sont à préciser de façon claire dans le cahier des charges, afin de s’assurer que l’équipe de conception prenne pleinement connaissance de :
Si dès le départ, trop de niveaux de performance ont été fixés, cela peut avoir pour conséquence de réduire la marge de manœuvre de l’équipe de conception. Il est fortement recommandé, en amont de l’adjudication, d’effectuer une ‘simulation’ du niveau d’ambition visé, afin d’en vérifier la faisabilité compte tenu du niveau de confort visé et des contraintes techniques et financières du projet. Le commanditaire devra également vérifier si tous les sous-critères sont d’application pour son projet.
Le commanditaire ne basera pas son évaluation sur le seul score obtenu sous GRO mais veillera à prêter attention au contexte global du projet.
