Passation du marché

GRO AU FIL DES DIFFÉRENTES PHASES DU PROJET

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Phase « Offre » dans GRO

Introduction

Le lancement d’un marché correspond au moment où celui-ci sera soumis aux professionnels du secteur de la construction pour consultation.

Dans les procédures publiques, il correspond à la publication du marché. Pour les marchés privés, le lancement peut se faire de plusieurs façons.

Les concepteurs ou l’équipe bouwteam sont ensuite invités à remettre une offre.

Pendant cette phase-ci, les offres sont évaluées par le commanditaire.

Équipe de conception – Rédaction de l’offre

Les concepteurs ou l’équipe bouwteam rédigent leur offre conformément au cahier des charges. Il peut s’agir de la rédaction d’un plan d’approche, d’une note détaillant la vision de l’équipe pour le projet, et parfois d’une esquisse plus détaillée. Les différents critères de GRO qui sont d’application au projet y sont abordés et l’équipe de conception y précise le niveau de performance qu’elle vise et comment ce niveau sera atteint.

Le soumissionnaire explicitera sa vision et ses ambitions en matière de durabilité pour le projet concerné.

Dans son offre, il tiendra compte des différents aspects d’un projet intégré et tourné vers l’avenir :

Les différents enjeux, parfois contradictoires, traduits par le principe People, Planet, Profit
L’ensemble du cycle de vie d’un bâtiment, de la conception à la fin de vie en passant par les phases d’exécution, d’exploitation et de maintenance
Les cycles de vie des différents produits et matériaux
Les principes de la circularité
L’implication des différentes disciplines professionnelles dès le début du processus
L’amélioration continue et l’ajustement au moyen d’évaluations, feedback et retour d’expérience

Commanditaire – Evaluation des offres

Lors de l’évaluation des offres, le commanditaire vérifiera si celles-ci répondent au niveau d’ambition précisé dans le cahier des charges.

Le niveau de preuve et d’étaiement dépend fortement du degré de détail demandé par la procédure :

Demande-t-on de fournir une vision ou une esquisse ?

Utilisez éventuellement la colonne L du fichier de synthèse pour l’évaluation de GRO.

Vision

Aspects importants lors de l’évaluation de la vision :

l’ambition contenue dans la vision
engagements tangibles
premières estimations
identification des opportunités et des freins
attention portée à la construction circulaire et durable
est-ce que la vision fait preuve d’une approche intégrée afin d’aboutir à un projet tourné vers l’avenir ?

Esquisse

Aspects importants lors de l’évaluation de l’esquisse :

ambition et niveau de performance du projet
documentation et justification des ambitions
réalisme et faisabilité
premières estimations
identification des opportunités et des freins
attention portée à la construction circulaire et durable
est-ce que la vision fait preuve d’une approche intégrée afin d’aboutir à un projet tourné vers l’avenir ? il y a-t-il une bonne collaboration entre les membres de l’équipe ?
les différents paramètres du projet sont-ils équilibrés ? est-ce que plusieurs options ont été examinées ?

Quelques points d’attention pour le commanditaire

Le commanditaire évaluera les preuves fournies. GRO n’est pas assorti d’une instance de contrôle ni de certification.
L’évaluation des offres suit la procédure décrite dans le cahier des charges.
Contrôle des concepts : la construction durable et circulaire sont-est véritablement la base du projet, ou est-ce que la performance est surtout axée sur le confort intérieur et la performance énergétique (avec une préférence pour des solutions hautement technologiques et peu d’attention accordée au climate responsive design ou au choix des matériaux) ?

Quelques points d’attention pour l’équipe de conception

L’équipe de conception accordera de l’attention au niveau d’ambition global et aux niveaux de performance minimaux définis pour certains critères, selon les précisions du cahier des charges
Si seul le niveau de performance global du projet a été fixé, la liberté de conception est maximale. Les équipes de conception sont libres d’opter pour l’approche la plus adéquate.
Les concepteurs ne traitent pas chaque critère séparément, mais assurent qu’une approche transversale soit déployée.